Informativa in materia di raccolta dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR Regolamento (UE) 2016/679 

Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) con riferimento ai dati personali che si intendono fare oggetto di trattamento, si forniscono le seguenti informazioni:

1) Finalità dei trattamenti I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, hanno le finalità rispondenti all’espletamento delle funzioni aziendali ed istituzionali per legge affidate alla Società Svizzera d’Assicurazione contro la Grandine – Soc. Coop.. 

2) Natura del conferimento Il conferimento dei dati personali è necessario per costituire i rapporti disciplinati dalle norme di Legge ed in particolare dal Codice delle Assicurazioni Private. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire detti rapporti, con la conseguente impossibilità della costituzione dei rapporti medesimi. I dati personali possono essere comunicati agli altri soggetti del settore assicurativo, quali assicuratori, coassicuratori e riassicuratori; intermediari iscritti al Registro unico degli intermediari assicurativi tenuto dall’IVASS ed altri canali di acquisizione di contratti di assicurazione; legali e periti; società di servizi a cui siano affidati le gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, società di servizi per il controllo delle frodi, società di recupero crediti, nonché società di servizi informatici, di archiviazione o postali; organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo: IVASS, Ministero delle Politiche Agricole, Ministero dell’Industria, del Commercio e dell’Artigianato, CONSAP, ISMEA (Istituto di Servizi per il Mercato Agricolo Alimentare), Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale, Consorzio Italiano di Coriassicurazione ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio: Ufficio Italiano Cambi, comunicazioni all’Anagrafe Tributaria, Consorzi di Difesa, società di revisione legale, Magistratura, Forze dell’ordine, etc.). I dati potranno altresì essere comunicati ai fornitori di sistemi di incasso e pagamento ai fini dell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali ed in particolare del pagamento dei premi e dei sinistri legati alla stipulazione della polizza ed al pagamento degli indennizzi; inoltre i dati personali possono essere comunicati alla pubblica amministrazione ai sensi di legge, nonché a terzi per la fornitura di servizi informatici o di servizi di imbustamento e smistamento di corrispondenza ed archiviazione, e del servizio di assistenza e/o informazione commerciale ai Clienti ed Assicurati; L’elenco completo di tutti i soggetti è costantemente aggiornato e può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendolo al responsabile del trattamento dei dati (vedi successivo punto 6).

3) Modalità di trattamento e conservazione Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Si segnala che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla Legge. 

4) Ambito di applicazione dei dati I dati non saranno comunicati a terzi, se non per l’adempimento degli obblighi di Legge, che possono comportare il trasferimento di dati ad altri Enti pubblici.

5) Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati. Potranno venire a conoscenza dei dati il responsabile del trattamento, gli incaricati del trattamento nonché gli incaricati alla manutenzione degli elaboratori elettronici e del software gestionale in dotazione a Società Svizzera d’Assicurazione contro la Grandine – Soc. Coop.. In particolare, ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere: a. obbligatorio in base a leggi, regolamenti o normative comunitarie (ad esempio per l’antiriciclaggio, per le comunicazioni all’Anagrafe Tributaria, per il Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali (MIPAAF) e gli enti da esso preposti per gestione e controllo delle attività assicurative, IVASS, ISMEA, Consorzio Italiano di Coriassicurazione, etc.); b. strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla gestione e liquidazione dei sinistri (periti, legali, riassicuratori etc.);  c. facoltativo ai fini dello stesso.

6) Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è individuato nella persona del Rappresentante Generale di Società Svizzera d’Assicurazione contro la Grandine – Soc. Coop. Con sede in Milano in via Carlo Poma, 42 – 20129 – Milano (MI) – Tel. 02.8969.3700 – email: [email protected]  - PEC: [email protected].

7) Diritti dell’interessato ex art. 7 d.lgs. 196/2003 e s.m.i. e artt. 15-22GDPR. In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche.